图书馆是文献信息资源的收集和分发中心,是收集、整理、保存和传播文献信息的科学、教育和文化机构。高校图书馆作为我国高校现代信息媒体的重要组成部分,站在社会信息化浪潮的前沿,肩负着信息资源建设的重要任务。研究生学位论文数据库的建设和完善是衡量学校教育、教学和科研水平的标尺,是反映图书馆馆藏特色和服务水平的重要内容。本文以我馆为例,从以下几个方面论述了研究生学位论文管理的现状、存在的问题及解决办法。一、研究生学位论文建设的重要性研究生学位论文是研究生为获得学位而完成的学术成果。它具有高度的创新性和开拓性,专业性强,信息量大,智力价值高。它是一份集学术价值、研究价值和收藏价值于一体的科技文献。研究生论文数据库的建设不仅体现了高校的学术特色,也是高校独有的特殊而珍贵的资源。二.我馆学术论文的收集与利用现状我馆研究生纸质学术论文的收集已经进行了多年,但电子版学术论文的收集直到2003年才开始试运行,2004年才全面启动。图书馆利用清华同方公司的TPI系统完成学位论文电子版的收集和处理。从2003年到2011年,图书馆收集了2269篇电子版论文,2003年到2011年的论文收集率达到98%以上。读者不仅可以查阅纸质学位论文,还可以通过访问我们的网站查看电子学位论文。电子学位论文的收集不仅大大提高了学位论文的利用率,更重要的是,为广大师生的研究提供了重要的参考价值。学位论文提交流程、存在的问题及解决方案1。TPI系统论文提交和处理流程(如图1)2。提交中的问题和解决方案TPI在线提交功能使论文数据的收集实现了自动化和数字化。然而,由于毕业生最初使用TPI系统,他们不熟悉提交过程,一些学生甚至表现出不可理解和麻烦的态度。一些学生已经开始在其他地方工作。我们的图书馆系统只能在校园网上提交,这使得收集这部分论文更加困难。此外,在学位论文集中提交期间,提交的论文数量会急剧增加,网络速度会相应降低,系统也会开始不稳定,无法登录,论文上传不成功甚至崩溃的情况时有发生。针对这些问题,为了确保学生能顺利提交论文,我们图书馆采取了以下措施。(1)我馆规定,毕业生提交学位论文后,只能在离校通知上加盖图书馆印章。那些没有离开的人不会离开学校。在具体实施中,我们使用汇文系统对未提交论文的学生进行标注,以确保毕业论文被提交到图书馆的学位论文数据库中。(2)图书馆和研究生部网站将发布提交通知和提交说明。(3)创建专门的网站。在首页,通过学位论文库提交过程的在线演示,基于文本的学位论文描述成为一个动态的演示过程,生动形象地向学生展示论文提交过程。(4)对部分学生干部代表进行专题培训,充分发挥学生干部的积极作用。(5)开通网络咨询服务。3.TPI系统审核和接收论文中存在的问题及解决方案TPI系统上传论文由两部分组成:一部分是个人信息和论文信息,另一部分是上传论文的word和pdf格式。首先要做的是提交个人信息。二是论文的格式和内容。Th (3)在相关网站上提供转换软件和技术支持。(4)面对有困难的学生,实施绿色快车道。4.论文发表和检索后,在图书馆学位论文网上,毕业生可以查阅自己的论文发表信息。读者可以通过复合搜索或单一搜索进行搜索,使用基本信息,如论文标题、学院、作者姓名、学科名称、学生编号、导师姓名、中英文关键词、中英文摘要等。5.利用TPI数据建立汇文纸质数据库TPI数据库,提交纸质文件方便快捷。然而,由于它是一个独立的数据库,服务的范围是有限的。为了解决这一问题,我们采用将TPI数据导入图书馆首页汇文系统的方法,有效地扩大了读者范围。具体操作是第一步:使用TPI转换工具,将数据转换成汇文的marc数据。如图2所示,步骤2:将marc数据导入汇文系统。6.论文编目是对符合要求的论文进行分类和处理。我们图书馆的藏书号由学科代码、学位授予年份号和序号组成。采用这种编目方法,可以将同一专业的学位论文分组,学位授予年数可以区分同一专业不同年份的学位论文,序号可以用来反映每个专业的学位论文数量。以上是作者提交毕业论文以来所做工作的一些总结。研究生学位论文对相关专业或相关课题的研究具有重要的指导意义,是高校不可或缺的信息资源。图书馆对研究生学位论文的收集和管理也是高校科研和教学的基础工作之一。相关图书馆工作人员应不断加强理论学习,细化管理理念,提高服务水平,不断总结工作经验,确保学位论文交流平台的畅通和质量。参考文献:1]王。加强学术论文的开发和利用[[·J]。大学图书馆工作,2004,(6)。